La planificaci\u00f3n de eventos requiere de mucha informaci\u00f3n por lo tanto vale la pena explorar otras \u00e1reas importantes al hablar de planificaci\u00f3n. Es posible que no todas las \u00e1reas que este art\u00edculo contiene sean aplicables a su ministerio, pero vale la pena considerar las ideas que se presentan de manera que pueda tener suficiente informaci\u00f3n al momento de hacer la elecci\u00f3n de un evento.<\/p>\n
– Fecha l\u00edmite<\/strong> \u2013 Fije una fecha l\u00edmite donde todos los detalles importantes deben ser realizados antes del evento. Comience trabajando en los aspectos del evento que requieren mayor preparaci\u00f3n y termine con los detalles finales.<\/p>\n – Identificando<\/strong> \u2013 Escoja un tema central, un logo y los colores que usar\u00e1 durante toda\u00a0 la decoraci\u00f3n.<\/p>\n – Publicidad<\/strong> \u2013 Dise\u00f1e afiches llamativos, anuncios, y propaganda para ser distribuida en la iglesia y comunidad.<\/p>\n – Registraci\u00f3n<\/strong> \u2013 Es beneficioso tener una persona encargada para la registraci\u00f3n y recolecci\u00f3n del dinero.<\/p>\n – Decoraci\u00f3n<\/strong> \u2013 Dondequiera sea la realizaci\u00f3n del evento se requiere de tiempo para preparar el lugar y decorarlo. Calcule la cantidad de tiempo que necesitar\u00e1 para trabajar en esto y a\u00f1ada un 50% m\u00e1s de tiempo para los imprevistos. Si usted piensa que se demorara unas dos horas en tener lista la decoraci\u00f3n haga presupuesto para tres horas.<\/p>\n – Alimentaci\u00f3n<\/strong> \u2013 Hay muchas formas de proveer para la comida. Usted puede solicitar que cada asistente contribuya con un plato especial, o puede comprar la comida de alg\u00fan restaurante o tienda. Recuerde calcular los costos de los alimentos a fin de incluirlo en el precio que se pagar\u00e1 por asistir a la actividad.<\/p>\n – Programa<\/strong> \u2013 Elabore un borrador de las partes que incluir\u00e1 en el programa y tome tiempo para afinar los detalles. Recuerde incluir en su programa: actividad inicial para romper el hielo, obsequios, m\u00fasica, drama (opcional), formaci\u00f3n de grupos, testimonios, oradora, etc.<\/p>\n – Cuidado para los ni\u00f1os<\/strong> \u2013 Determine con tiempo suficiente si se proveer\u00e1 cuidado para los ni\u00f1os y h\u00e1galo saber en los anuncios y publicaciones.<\/p>\n – Limpieza del lugar<\/strong> \u2013 Cualquiera sea las facilidades que use para realizar el evento, determine la forma como se har\u00e1 la limpieza una vez terminada la actividad y qui\u00e9n estar\u00e1 encargada de la misma. Siempre es bueno dejar el lugar si es posible igual o m\u00e1s limpio de lo que usted lo encontr\u00f3. Reclute a personas para que le ayuden despu\u00e9s del evento a fin de que el trabajo se haga pronto y m\u00e1s suave.<\/p>\n – Seguimiento<\/strong> \u2013 Tenga alg\u00fan plan para darle seguimiento a los resultados del evento. Si se invitaron a personas no creyentes siga en contacto con ellas ya sea por tel\u00e9fono o mediante notas de aprecio. Si alguna dama mostr\u00f3 inter\u00e9s en estudiar la Biblia aseg\u00farese de que alguien estar\u00e1 atendiendo esa petici\u00f3n.<\/p>\n Responsabilidades del Coordinador del Event<\/strong>o Ahora que ya tiene definido el prop\u00f3sito y la idea general del evento usted necesitar\u00e1 una persona que sirva de coordinadora general del evento. A continuaci\u00f3n encontrar\u00e1 una descripci\u00f3n del trabajo de esa persona:<\/p>\n Tareas Espec\u00edficas<\/strong> – Revisar las necesidades y lo que requieren las personas invitadas al evento – Dirigir las reuniones del equipo organizador – Delegar y asignar tareas espec\u00edficas a varios miembros del equipo – Orar por cada miembro del comit\u00e9 – Velar por el bienestar de los miembros del comit\u00e9 durante el evento – Coordinar la reuni\u00f3n de evaluaci\u00f3n despu\u00e9s del evento – Preparar un informe sobre los resultados de la actividad que incluya, los logros, desaf\u00edos y recomendaciones para futuros eventos. – Entrenar a otras damas para que aprendan a hacer ese trabajo en el futuro.<\/p>\n Habilidades o Cualidades de la Coordinadora:<\/strong> – Madurez espiritual – Compromiso con el servicio y la oraci\u00f3n – Habilidades de liderazgo – Destrezas de organizaci\u00f3n y manejo del tiempo – Sentir el llamada por Dios para realizar ese trabajo – Habilidad para delegar tareas y para ser sensible, animadora y lista para apoyar al resto de los miembros del equipo.<\/p>\n Otras cualidades<\/strong>: – Poseer sentido del humor – Delegar todo lo m\u00e1s posible – Mantener comunicaci\u00f3n por tel\u00e9fono, email o cualquier medio con el resto del equipo – Durante el evento no act\u00fae como si fuera la persona m\u00e1s importante; mant\u00e9ngase detr\u00e1s de todo y sea accesible animando y tratando de resolver en forma positiva los problemas que se presenten.<\/p>\n Planificando la Agenda<\/strong><\/p>\n Para la primera reuni\u00f3n: 1. Bienvenida y oraci\u00f3n 2. Determinar el nombre del evento 3. Discutir el prop\u00f3sito del evento 4. Determinar la fecha oficial del evento y su duraci\u00f3n 5. Lluvia de ideas\u00a0 sobre el programa, la oradora, los seminarios, el horario general 6. Discutir los detalles finales sobre el tema, el vers\u00edculo clave y el logo 7. Orar por cada participante 8. Determinar los regalos y obsequios que se dar\u00e1n 9. Fijar la fecha y el lugar para la pr\u00f3xima reuni\u00f3n<\/p>\n La pr\u00f3xima reuni\u00f3n deber\u00e1 constar de informes acerca del progreso de los preparativos realizados por cada persona del comit\u00e9, ajustar el tiempo para los preparativos finales y para orar.<\/p>\n La planificaci\u00f3n de un evento puede ser preocupante cuando se considera como un todo, pero una mujer sabia dijo una vez que era como si se fuera a comer un elefante; usted lo va comiendo poco a poco. Un evento puede ser distribuido en peque\u00f1as tareas de manera que sea m\u00e1s f\u00e1cil para \u201cmasticar\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La planificaci\u00f3n de eventos requiere de mucha informaci\u00f3n por lo tanto vale la pena explorar otras \u00e1reas importantes al hablar de planificaci\u00f3n. Es posible que no todas las \u00e1reas que este art\u00edculo contiene sean aplicables a su ministerio, pero vale la pena considerar las ideas que se presentan de manera que pueda tener suficiente informaci\u00f3n al momento de hacer la elecci\u00f3n de un evento.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":4122,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"project_category":[27],"class_list":["post-4135","project","type-project","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","project_category-ministerio-de-la-mujer"],"yoast_head":"\n